Документация Для заказчиков Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для заказчиков

Полное руководство по использованию платформы OCC WAY для контроля ремонта. От регистрации до приёмки работ — всё что нужно знать заказчику. WAY бесплатен навсегда.

Какие проблемы решает WAY

Ремонт без системы — это хаос в чатах и нервы. Вот что WAY закрывает для заказчика:

  • «Фото объекта тонут в WhatsApp» — фотоотчёты привязаны к этапам объекта и хранятся вечно; ничего не теряется в переписке.
  • «Непонятно, куда уходят деньги» — смета, чеки на каждую покупку и сравнение план/факт; превышение бюджета видно сразу.
  • «Договорённости на словах» — вся переписка, документы и изменения зафиксированы в истории объекта; в споре есть доказательства.
  • «Как проверить подрядчика?» — рейтинг из реальных оценок заказчиков, отзывы и портфолио завершённых объектов.
  • «Приёмка — источник конфликтов» — дефекты фиксируются с фото и сроками устранения, акт подписывается после проверки.
  • «История ремонта пропадает» — у объекта остаётся цифровой паспорт: фото, сметы, чеки, гарантии. Пригодится при продаже квартиры.
1

Регистрация на платформе

Первый шаг — создать аккаунт заказчика на платформе OCC WAY. Регистрация занимает 2 минуты и полностью бесплатна.

  • Перейдите на страницу регистрации заказчика
  • Укажите имя, телефон, email и город
  • Придумайте логин и пароль (минимум 6 символов)
  • Подтвердите email 6-значным кодом из письма
Совет
Указывайте реальный email — на него придёт код подтверждения, а затем уведомления о ходе ремонта. Платформа работает и на телефоне: откройте сайт в браузере и добавьте на главный экран.
2

Выбор подрядчика

После регистрации вы попадаете в каталог проверенных подрядчиков. Все компании на платформе прошли верификацию и имеют реальный рейтинг.

Как выбрать подрядчика:

  • Изучите рейтинг — он складывается из 5 параметров: качество работ, соблюдение сроков, коммуникация, стандарты, финансовая дисциплина
  • Прочитайте отзывы — все отзывы от реальных заказчиков, которые завершили ремонт через платформу
  • Посмотрите портфолио — фото до/после, описание проектов, специализация компании
  • Проверьте город — выбирайте подрядчика, который работает в вашем городе
  • Используйте фильтры — по типу работ, бюджету, срокам
Конструктор мечты
Не знаете с чего начать? Воспользуйтесь Конструктором мечты — опишите ваш ремонт, и система автоматически подберёт подходящих подрядчиков и рассчитает примерную стоимость.
3

Создание проекта

После выбора подрядчика создаётся проект ремонта. Подрядчик настраивает этапы работ, загружает смету и добавляет вас в систему контроля.

Что происходит на этом этапе:

  • Подрядчик создаёт объект в системе и указывает адрес
  • Разбивает ремонт на этапы (демонтаж, черновая, чистовая и т.д.)
  • Загружает смету с детализацией по работам и материалам
  • Добавляет вас как заказчика — вы получаете доступ к проекту
  • Назначает прораба, который будет вести объект
Важно
Внимательно проверьте смету перед началом работ. Все изменения в процессе ремонта должны согласовываться и фиксироваться в системе.
4

Контроль этапов работ

Теперь начинается самое интересное — контроль ремонта в реальном времени. Вы видите всё что происходит на объекте, не выходя из дома.

Что вы видите в личном кабинете:

  • Этапы работ — текущий статус, плановые и фактические даты, прогресс выполнения
  • Фотоотчёты — прораб загружает фото до/после каждого этапа
  • Расходы — все траты с чеками, сравнение план/факт по смете
  • Дефекты — если обнаружены проблемы, они фиксируются с фото и сроком устранения
  • Документы — договор, акты, чеки, гарантийные талоны
Уведомления
Вы получаете уведомления в кабинете, push и email о важных событиях: этап завершён, загружены новые фото, превышен бюджет, обнаружен дефект. Ночью «громкие» каналы молчат — тихие часы настраиваются в профиле.
5

Финансовый контроль

Одна из главных проблем ремонта — непонятно куда уходят деньги. OCC WAY решает эту проблему полной прозрачностью финансов.

Финансовый контроль включает:

  • Смета — детальная разбивка по работам и материалам с ценами
  • План/факт — сравнение запланированных и фактических расходов
  • Чеки — прораб загружает чеки на все покупки материалов
  • Утверждение расходов — вы утверждаете или оспариваете каждый платёж
  • Бюджет — видите общий бюджет, потрачено, остаток, превышение
Контроль бюджета
Если расходы превышают смету более чем на 10%, система автоматически уведомит вас. Все дополнительные работы должны быть согласованы заранее.
6

Общение с командой

Все коммуникации с подрядчиком происходят через встроенный мессенджер. Не нужно переключаться между WhatsApp, звонками и почтой — всё в одном месте.

Возможности чата:

  • Текстовые сообщения с прорабом и менеджером
  • Отправка фото и документов
  • Голосовые сообщения
  • История всех переписок сохраняется
  • Уведомления о новых сообщениях
Преимущество
Вся переписка привязана к проекту. Если возникнет спорная ситуация, вы всегда сможете найти договорённости в истории чата.
7

Приёмка работ и гарантия

Когда ремонт завершён, происходит финальная приёмка работ. Вы осматриваете объект, фиксируете дефекты (если есть) и подписываете акт.

Процесс приёмки:

  • Прораб завершает последний этап и загружает финальные фото
  • Вы осматриваете объект лично или по фото/видео
  • Если есть замечания — фиксируете их в системе с фото
  • Подрядчик устраняет дефекты в согласованные сроки
  • После устранения вы подписываете акт приёмки
  • Начинается гарантийный период — срок фиксируется в договоре с подрядчиком
Цифровой паспорт объекта
После завершения ремонта у вас остаётся полная цифровая история: все фото, документы, чеки, переписка. Это очень полезно при продаже квартиры или гарантийных случаях.

Готовы начать контролировать ремонт?

Зарегистрируйтесь бесплатно и получите доступ ко всем возможностям платформы

Начать бесплатно